www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

Gemeenschappelijke informatiebasis Gemeenschappelijke informatiebasis

Gemeenschappelijke informatiebasis

Een afgeschermde ruimte voor alle documenten en processen die relevant zijn voor het project

Integratie van externe teamleden Integratie van externe teamleden

Integratie van externe teamleden

Externe projectteamleden kunnen
per e-mail voor de projectruimte
worden uitgenodigd

Processen en workflows Processen en workflows

Processen en
workflows

Traceerbaarheid, releaseworkflows en projectmijlpalen

Doxis4 iRoom: beheer van complexe processen

Doxis4 iRoom: beheer van complexe processen

Met Doxis4 iRoom geeft u zowel de interne als de externe leden van uw projectteams via een webbrowser beveiligde toegang tot projectgegevens in een afgeschermde projectruimte – vanaf elke locatie waar ook ter wereld, en zonder dat ze iets hoeven te installeren.

Veel projecten vereisen samenwerking tussen interne teamleden en externe specialisten, zoals partners, leveranciers, beoordelaars, juristen enzovoort. Doxis4 iRoom biedt beveiligde, locatieonafhankelijke en ondernemingsbrede toegang tot documenten, dossiers, procesinstanties en taken. Zoeken is niet nodig: alle relevante documenten en processen worden onmiddellijk weergegeven, hetzij in een lijst (bijvoorbeeld van dossiers) of in openbare directory’s. Alle betrokkenen bij het project hebben toegang tot dezelfde informatie.

Ze kunnen projectdocumenten, dossiermappen of complete dossiers delen en hier samen aan werken. Bovendien kunt u met Doxis4 iRoom projecttaken distribueren, beheren en monitoren. Hierdoor kunt u projectdocumenten op een georganiseerde en gestructureerde manier beheren, zonder redundantie. Dankzij versiebeheer zijn alle documentwijzigingen transparant en traceerbaar. U hoeft niet langer gebruik te maken van e-mailbijlagen of oplossingen voor bestandsdeling, die grote veiligheidsrisico’s en een chaotisch versiebeheer met zich meebrengen. Doxis4 iRoom biedt uw teams een gemeenschappelijke basis voor veilige, altijd actuele informatie.

Lees verder
Integratie van externe teamleden

Integratie van externe teamleden

Met Doxis4 iRoom kunt u per e-mail leden van het projectteam uitnodigen en tijdelijke of blijvende toegang tot het project geven. De e-mail bevat een link voor beveiligde toegang tot projectgerelateerde informatie. U kunt in Doxis4 iRoom bijvoorbeeld bouwtekeningen ter goedkeuring doorsturen naar de verantwoordelijke civiel ingenieur, zowel ad hoc als via een volledig geautomatiseerd proces.

De civiel ingenieur kan de tekeningen vervolgens goed- of afkeuren via een digitale workflow van Doxis4 iRoom. Op deze manier kunt u externe leden van het projectteam moeiteloos integreren in uw interne processen.

Toegangsbeveiliging beheren

Via een gedetailleerd autorisatieconcept beheert u heel flexibel welke documenten, mappen of dossiers weergegeven en/of bewerkt kunnen worden. De projectmanager wijst toegangsrechten en individuele rollen toe aan de leden van het projectteam. Deze manager kan op deze manier toegang tot projectinformatie verlenen of intrekken. Om het informatiegebruik traceerbaar te houden, wordt in een audit-trail vastgelegd welke links voor tijdelijke toegang worden verzonden. Hierdoor is altijd duidelijk door welke interne gebruikers bepaalde personen zijn uitgenodigd en door wie toegang tot een informatieobject is verleend.

Lees verder
Transparante projectstatus

Transparante projectstatus

In Doxis4 iRoom worden alle projectteamleden op de hoogte gehouden van de voortgang van het project. Alle teamleden kunnen onmiddellijk de status van releases, bevestigingen en mijlpalen bekijken. Met functies voor annotaties en notities kunt u rechtstreeks in de businesscontext van documenten en processen uw eigen opmerkingen toevoegen, zonder dat u hoeft terug te vallen op niet-geïntegreerde e-mailcommunicatie.

Dankzij versiebeheer is altijd duidelijk wie, wanneer, wat heeft toegevoegd of gewijzigd. Hierdoor is uw bedrijf uitstekend in staat om aan zijn complianceverplichtingen te voldoen. Door middel van kennisgevings- en abonnementsfuncties worden de projectteamleden ook per e-mail op de hoogte gehouden van processen, nieuwe of gewijzigde documenten, behaalde mijlpalen en belangrijke deadlines en andere datums.

Lees verder

Doxis4 iRoom: een nieuw concept voor samenwerking

Of u nu behoefte hebt aan een projectruimte voor interne en externe teamleden of een beveiligde dealkamer met maximale beveiliging en vertrouwelijkheid: Doxis4 iRoom is een zeer geavanceerde samenwerkingsoplossing voor succesvolle uitvoering van complexe, ondernemingsbrede projecten.

 

Afgeschermde, virtuele ruimtes voor samenwerking, projecten en dataVirtuele ruimtes voor samenwerking, projecten en data

Beveiligde uitwisseling van projectdocumentenBeveiligde uitwisseling van projectdocumenten

 

Uitnodiging per e-mail van interne en externe partners voor de iRoomUitnodiging per e-mail van partners voor de iRoom

Documentatie en archivering van processenDocumentatie en archivering van processen

 

Abonnements- en kennisgevingsfunctiesAbonnements- en kennisgevingsfuncties

Duidelijk beheer van taken en deadlinesDuidelijk beheer van taken en deadlines

Eissmann Group Automotive

Eissmann Group heeft besloten Doxis4 iECM Suite van SER in de hele onderneming te gaan gebruiken.

Lees verder »

Doxis4 iRoom: kenmerken en voordelen

 

Virtuele projectruimtes


Virtuele
projectruimtes

Doxis4 iRoom is een webgebaseerde samenwerkingscomponent van Doxis4 iECM Suite. In een beschermde projectruimte van Doxis4 iRoom kunnen interdisciplinaire projectteams alle documenten en processen van een project delen, gebruiken en beheren.

Lees verder

Externe projectteamleden per e-mail uitnodigen


Externe projectteamleden per e-mail uitnodigen

Per e-mail kunt u heel eenvoudig niet alleen interne teamleden, maar ook externe partners uitnodigen voor de webgebaseerde projectruimte. U kunt hen tijdelijk of blijvend toegang verlenen. Door middel van gedifferentieerde autorisaties regelt u welke projectteamleden welke informatie mogen weergeven en/of bewerken.

Lees verder

Beveiliging en traceerbaarheid


Beveiliging en
traceerbaarheid

In tegenstelling tot onveilige oplossingen voor bestandsdeling, zoals Dropbox en dergelijke, biedt Doxis4 iRoom een afgeschermde ruimte voor het delen van data en documenten. Bovendien worden alle wijzigingen, bewerkingen, releases, bevestigingen en verwijderingen van documenten in een audit-trail vastgelegd, met informatie over degene die hiervoor verantwoordelijk was.

Lees verder

 

 

Bescherming van gevoelige informatie


Bescherming van
gevoelige informatie

Via het gedetailleerde autorisatieconcept kunt u flexibel beheren wie toegang heeft tot documenten, mappen en dossiers. De projectmanager wijst toegangsrechten toe aan de leden van het projectteam. Door middel van autorisatie, authenticatie en SSL-encryptie voor client/server-communicatie wordt uw project goed beschermd tegen toegang door onbevoegden.

Lees verder

Naadloze integratie met externe toepassingen


Naadloze integratie
met externe toepassingen

Indien nodig kan Doxis4 iRoom projectparameters, zoals klantnummer, klantnaam, projectfase en dergelijke, rechtstreeks overnemen uit uw ERP- of CRM-systeem. Ook externe applicaties zoals wiki’s en chat-apps kunnen worden geïntegreerd.

Lees verder

Altijd op de hoogte


Altijd op de
hoogte

Door middel van kennisgevings- en abonnementsfuncties worden de leden van het projectteam ook per e-mail op de hoogte gehouden van processen, nieuwe of gewijzigde documenten, behaalde mijlpalen en belangrijke deadlines en andere datums.

Lees verder

Vragen over Doxis4 iRoom?

We zijn graag bereid uw vragen persoonlijk te beantwoorden. Als u ons contactformulier invult, ontvangt u geheel vrijblijvend alle gewenste informatie. Bovendien kunt u een afspraak maken voor een persoonlijke presentatie van Doxis4.

We verheugen ons op uw bericht.

 

Contact