www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

SER: klaar voor de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming

Doxis4 safeLock beschermt gevoelige informatie auditbestendig en garandeert traceerbare verwijdering

(22.03.2017 - Amsterdam) Sinds de aanname van de Europese General Data Protection Regulation (GDPR - Algemene Verordening Gegevensbescherming) in april 2016, bereiden alle deelnemende lidstaten zich voor op deze nieuwe wet voor gegevensbescherming. Zo heeft het Duitse parlement in februari 2017 besloten bestaande wetten af te stemmen op de nieuwe wetgeving. Alle Nederlandse organisaties moeten 25 mei 2018 voldoen aan de GDPR. Met de GDPR wordt de beveiliging van persoonsgegevens binnen de EU verder aangescherpt. Het niet naleven daarvan kan leiden tot boetes van enkele miljoenen euro's. SER heeft al een oplossing: Doxis4 safeLock.


De Europese wetgeving richt zich op bedrijven die persoonsgebonden gegevens verzamelen, verwerken, opslaan en analyseren. Volgens de nieuwe wetgeving moeten bedrijven deze gegevens op elk gewenst moment kunnen aantonen, vrijgeven en zo nodig verwijderen. Het recht om te wissen (voorheen bekend als ‘het recht om te vergeten’) is ook nieuw: klanten, werknemers en partners hebben nu niet alleen toegang tot hun gegevens, maar kunnen ook vragen om deze te verwijderen. Na afloop van de overgangsperiode in mei 2018 riskeren bedrijven die de nieuwe wet niet naleven, financiële sancties van 4 procent over hun wereldwijde omzet, oplopend tot maximaal 20 miljoen euro.

Het recht om te wissen vs. Auditbeveiliging

Bepaalde persoonlijke documenten moeten auditbestendig kunnen worden opgeslagen en beschermd tegen verwijdering en bewerking (overeenkomstig wettelijke bewaartermijnen). Dit staat haaks op het individuele recht om te wissen. Met de Doxis4 componenten voor verwijdering en opslagbeheer kan aan beide eisen worden voldaan. Met Doxis4 safeLock kunnen bedrijven auditbestendig opgeslagen informatie verwijderen en tegelijkertijd de traceerbaarheid daarvan garanderen volgens de EVP-richtlijnen.

Beveiliging - zelfs als de bewaartermijn niet bekend is

Met de SER-oplossing kunnen bedrijven automatisch de wettelijke bewaar- en opheftermijnen van bijvoorbeeld contracten beheren. Daarnaast kan een document voor onbepaalde tijd voor verwijdering worden geblokkeerd. Als de bewaartermijn van persoonlijke informatie onbekend is, beschermt Doxis4 safeLock de gevoelige documenten tegen wijzigingen, ook als ze geen bewaartermijn hebben. De verwijderblokkering kan worden opgeheven, bijvoorbeeld als een klant of medewerker verzoekt om verwijdering overeenkomstig de EVP. Documentverwijdering kan volledig geautomatiseerd en met fysieke traceerbaarheid. Verwijdering gebeurt alleen als het document niet hoeft te worden opgeslagen vanwege wettelijke verplichtingen (zoals bewaartermijnen, zie artikel 17, paragraaf 3 van de EVP).

Snelle toegang tot klantinformatie

Met één klik biedt Doxis4 klanten, medewerkers en partners op een overzichtelijk gepresenteerde wijze toegang tot hun gevoelige persoonlijke gegevens en documenten”, stelt Jose Perl, Regional Manager BeNeLux van SER Solutions. “Bedrijven kunnen daarom ten alle tijde informatie verstrekken en tegelijkertijd aantonen wie wanneer toegang had tot welke documenten en die heeft bewerkt.

Doxis4 safeLock

Contactpersoon voor media

U kunt altijd per e-mail of telefonisch contact met ons opnemen voor persinformatie.

SER Solutions International GmbH
Public Relations
Joseph-Schumpeter-Allee 19
53227 Bonn
www.ser-solutions.com
press@ser-solutions.com

Contact

Mevr. Alexandra Lilienthal
E-mail: alexandra.lilienthal@ser.de
Telefoonnummer: +49 30 498582-214

De SER Group

SER is de grootste Europese leverancier* van complete Enterprise Content Management-oplossingen voor informatielogistiek. Met meer dan 550 medewerkers in 15 werkmaatschappijen op 22 internationale locaties levert SER persoonlijke adviezen, implementatie, support en onderhoud. Bovendien beschikken wij over een netwerk van ervaren partners. Wereldwijd heeft SER meer dan 2.000 zakelijke klanten, waaronder de helft van alle ondernemingen in de Duitse beursindex DAX 30, met in totaal ruim 1 miljoen gebruikers.

Al sinds 30 jaar ontwikkelt SER 'Made in Germany'-software voor ondernemingen in alle bedrijfstakken. De volledig servicegeoriënteerde Doxis4 iECM Suite is een technologische mijlpaal die voor elk ECM-scenario een flexibele oplossing biedt. Tot de beschikbare functies behoren elektronische archivering, Document Management, elektronische dossiers, workflow, automatische verwerking van inkomende post en archivering van e-mails.

* Volgens de nieuwste cijfers over ECM-ontwikkelaars in Europa is SER de nummer 1 qua omzet, brutowinst, bedrijfsresultaat en aantal medewerkers.

Contact